Приложения для бизнеса на смартфоне

  

Современный темп жизни предполагает способность быть мобильным и работать с информацией в разы быстрее, чем раньше. Сегодня мобильный телефон – это целый офис в миниатюре, а потому даже в полевых условиях на нём можно работать с данными, которые привычно видеть на широком экране компьютера.

В сегодняшней подборке мы расскажем о некоторых приложениях, которые сделают ваш смартфон не только инструментом коммуникации, но и отличной альтернативой компьютеру.

  • Google Calendar

Один из безусловных лидеров среди планировщиков задач. Он предоставляет возможность планировать текущие дела, расписывать проекты, ставить краткосрочные и долгосрочные цели, отмечая их в нужных ячейках календаря – будь то конкретный час, целый день или несколько дней.

Создавая новую задачу или, например, мероприятие, можно указывать все подробности:

- название

- место проведения

- дата начала и завершения

- «цвет» задачи (так визуально можно, например, разделять задачи на категории)

- примечаний,

- сопутствующие файлы

- участвующие в проекте/мероприятии коллеги

Так что вы можете оповестить коллег о планируемой встрече мобильным способом, а приложение само «встроит» встречу в их график.

Также приложение имеет ряд других преимуществ:

- интеграция с другими устройствами (в т.ч. ПК)

- наличие регулируемых уведомлений

- интеграция с другими приложениями от Google

  • To Round

Подойдет для тех, кому нужен планировщик задач для личного пользования. Благодаря геймифицированному дизайну он прост в использовании, качественная и минималистичная визуализация делает процесс планирования приятным.

Каждая задача отображается в отдельном круге, приоритет которого можно регулировать (чем больше круг, тем важнее задача). Ничего лишнего.

  • Wunderlist

Кроссплатформенный планировщик задач, в котором можно:

- Группировать задачи по категориям

- Ставить дедлайны

- Делиться задачами/списками

- Совместно решать задачи

Приложение позволяет создавать подзадачи: таким образом, вы можете разбить большую цель на множество более мелких задач, и отслеживать процесс достижения цели становится проще.

 

Освободим место на устройствах и полках офиса

Рабочий процесс предполагает обработку большого количества данных. Чтобы ничего не потерять и всегда иметь доступ к нужной информации вне зависимости от места, полезным инструментов выступают хранилище данных. Самые известные приложения – это «Яндекс.Диск», «Облако@mail.ru», DropBox. Облачные хранилища можно настроить таким образом, чтобы создаваемые на телефоне данные автоматически подгружались в облако, так что пользователю не нужно думать о том, чтобы поместить в него каждый отдельно взятый файл. Само облако представляет собой жесткий виртуальный диск с разбивкой файлов по категориям/форматов, что делает навигацию по нему проще и быстрее.

 

Телефон – миниатюрный ноутбук

Для работы с документами, например, с текстовыми файлами, таблицами или презентациями, не обязательно иметь под рукой ноутбук. Достаточно скачать приложение для работы с документами, и пользователь получает возможность внести срочные правки или одобрить новую версию документа в пути.

Прежде всего стоит сказать, что для смартфонов доступны мобильные версии необходимых Word, Excell, Powerpoint и других, не нуждающихся в представлении программ. Однако рынок мобильных приложений также предлагает множество альтернатив с поддержкой необходимых форматов файлов. Какой выбрать – исключительно вопрос удобства.

OfficeSuite + PDF Editor. В этом мобильном офисе можно работать над четырьмя основными форматами файлов: .docx, .xlsx, .pptx и .pdf. Удобная панель управления интуитивно понятна пользователю и содержит все необходимые инструменты для работы над документами, когда рядом нет компьютера. Ко всему прочему, приложение имеет своё собственное облако OfficeSuite Drive. К интерфейсу приложения даже не нужно привыкать: в нем сохранены знакомые цвета форматов: синий для Word, зеленый для Excel и красные для PowerPoint и PDF.

 

Коснуться и отсканировать

Если вам необходимо отослать отсканированные документы, а сканера под рукой нет, ваш телефон может справиться не хуже профессиональной техники.

Tap Scanner – приложение для сканирования любых файлов. Просто сфотографируйте отпечатанные документы, подгоните под размер листа с помощью кадрирования, а приложение обработает фотографию так, что она превратится в отсканированный лист документа. Остаётся просто отправить.

 

Чтобы не забыть свои пароли

LastPass это приложение для хранения паролей. Особенно пригодится тем, кто создает разные пароли к разным сервисам: больше никакой путаницы с паролями в памяти, гаданий, большой или маленький регистр использовать при вводе пароля. Если вы используете это приложение, то вам нужно запомнить лишь один пароль – от самого приложения. В нем можно хранить как пароли от сайтов, так и информацию о счётах, кредиток и прочем. Приложение также поддерживает резервное копирование на другие устройства, так что в случае поломки вашего устройства данные о паролях останутся в сохранности.

Кстати, скриншотов из приложения нет: в нем стоит защита DRM, которая препятствует созданию снимков экрана непосредственно в приложении.

Вадим Трегубов